Загрузка УПД из EXCEL в 1С "одним нажатием"

Загрузка УПД из EXCEL в 1С одним нажатием

 

В данной статье выполним загрузку Универсального передаточного документа (УПД) из EXCEL в 1С:Управление торговлей 11 (для БП, КА, ERP, УНФ, УТ10, Розница, УПП, Альфа-Авто принцип тот же) с помощью обработки "Из Excel в 1С одним нажатием".

 

Нам подойдет любой УПД с любым расположением таблицы и данных. Взял вот такой стандартный вариант:

 

Пример УПД для загрузки в 1С

Пример УПД для загрузки в 1С

 

Теперь открываем в 1с обработку Из Excel в 1С одним нажатием. Через меню открытия файлов. Как это сделать:


Если у вас 1С 8.2:
В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть".
В появившемся окне найти и выбрать обработку.

Если у вас 1С 8.3: 1.1. Если у вас 1С 8.3.14 или более ранняя: в левом верхнем углу окна 1С нажать значок: ;
1.2.Если у вас 1С 8.3.15 или более поздняя: в правом верхнем углу нажать значок: .
2. В открывшемся меню выбрать "Файл" -> "Открыть".
3. В появившемся окне найти и выбрать программу-обработку.

Также можно открыть программу-ообработку просто перетащив мышкой файл программы-обработки в окно 1С.

Кстати, все версии имеют возможность быть подключенными в справочник дополнительных обработок.

Далее у нас откроется основная форма обработки. В первом поле выберем наш документ УПД. Во втором поле выберем документ, в который будем загружать УПД. В нашем случае мы выбрали "Приобретение товаров и услуг":

 

Форма обработки
Форма обработки

 

Жмем "Загрузить" и получаем результат:

 

Результат загрузки УПД в 1С

Результат загрузки УПД в 1С

 

Как видно из скриншота, у нас все нужные данные загрузились, в том числе серия ГТД и страна происхождения. При этом у нас итоговая сумма и сумма НДС в документе полностью соответствуют суммам в EXCEL.
P.S. Если у вас вдруг не сходится сумма с excel в результате загрузки, то в параметрах обработки просто установите флажки "Загружать сумму, сумму НДС и рассчитывать цену" и "НДС не включен в цену". В этом случае обработка будет искать сумму документа, количество и уже на основании этих данных высчитывать цену. Такие ситуации могут возникнуть, когда автор загружаемого файла УПД "вручную" откорректировал суммы и они перестали соответствовать результату умножения цены и количества, а так же если использовались какие-либо скидки и надбавки. Как включить данные параметры показано на рисунках ниже:

 

Нажмите кнопку Параметры
Нажмите кнопку Параметры

 

Выберете вкладку Прочие параметры

Выберете вкладку Прочие параметры

 

Установите данные флажки и нажмите кнопку Сохранить

Установите данные флажки и нажмите кнопку Сохранить

 

Ниже представлено видео с этим же примером:

 

 

КОММЕНТАРИИ