Загрузка документов продаж от маркетплейсов и отчетов комиссионеров в 1С

Загрузка документов продаж от маркетплейсов и отчетов комиссионеров в 1С

 

Как загрузить отчет комиссионера или маркетплейса (ОЗОН, Вайлдберриз и т.д.) в 1С:Управление торговлей 11/10, 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:УНФ и другие версии 1С. Самый простой способ описан в данной статье. Загрузка документов будет производиться с помощью обработки "Из Excel в 1С одним нажатием".

 

Для примера возьмем два отчета от маркетплейсов "ОЗОН" (ООО "Интернет-решения"), "Вайлдберриз" и обычный отчет комиссионера:

 

Пример отчета комиссионера от Вайлдберриз

Пример отчета комиссионера от Вайлдберриз

 

Пример отчета комиссионера от ОЗОН

Пример отчета комиссионера от ОЗОН

 

Пример обычного отчета комиссионера

Пример обычного отчета комиссионера

 

Теперь открываем в 1с обработку Из Excel в 1С одним нажатием. Через меню открытия файлов. Как это сделать:


Если у вас 1С 8.2:
В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть":
В появившемся окне найти и выбрать обработку.

 

Если у вас 1С 8.3:
1.1. Если у вас 1С 8.3.14 или более ранняя: в левом верхнем углу окна 1С нажать значок: ;
1.2.Если у вас 1С 8.3.15 или более поздняя: в правом верхнем углу нажать значок: .
2. В открывшемся меню выбрать "Файл" -> "Открыть".
3. В появившемся окне найти и выбрать программу-обработку.

Также можно открыть программу-обработку просто перетащив мышкой файл программы-обработки в окно 1С.

 

Если у вас облачная версия 1С или по каким-то причинам у вас нет доступа запускать обработки из файла, то рекомендую добавить обработку Из Excel в 1С одним нажатием в список "Дополнительных обработок" и запускать ее из этого списка.

 

После того как мы запустили обработку в 1С у нас откроется главная форма. В первом поле нам нужно выбрать документ комиссионера в формате XLS или XLSX (форматы Excel). Если вы хотите загрузить отчеты о продажах от "ОЗОН" или "Вайлдберриз", то данные документы вы можете скачать из личного кабинета пратнера.

 

Во втором поле выберем документ, в который будем загружать отчет, как правило это "Отчет комиссионера". Вы так же можете просто нажать флажок "Не хочу выбирать документ" и в этом случае обработка сама определит в какой документ 1С требуется загрузить ваш файл, т.е. обработка автоматически сформирует новый документ, заполнит его и загрузит в него ваш отчет комиссионера. Что может быть проще! :) Так мы и сделали в нашем примере:

 

Результат загрузки УПД в 1С

Форма обработки

 

Жмем "Загрузить" и получаем результат:

 

Результат загрузки отчета комиссионера ОЗОН в 1С

Результат загрузки отчета комиссионера ОЗОН в 1С

 

Результат загрузки отчета комиссионера в 1С

Результат загрузки отчета комиссионера в 1С

 

В данном примере мы загрузили отчета по продажм от "ОЗОН" в 1С:Бухгалтерия 3. Обработка сама определила, что мы загружаем комиссионный документ и создала новый "Отчет комиссионера", предварительно заполнив его. Так же обработка определила в документе возвраты комиссионеру и загрузила их в отдельную табличную часть "Возвраты". Данная операция необходима для учета комиссионных вознаграждений на возвращаемый товар.

Кроме всего прочего были автоматически заполнены колонки счетов учета, суммы НДС и колонка с вознаграждением.

 

Далее представлены результаты загрузки отчета от "Вайлдберриз" и стандартной формы отчета комиссионера. Мы загрузили их отчно также: выбрали нужный файл и нажали кнопку "Загрузить".

 

Результат загрузки отчета комиссионера Вайлдберриз в 1С

Результат загрузки отчета комиссионера Вайлдберриз в 1С

 

Результат загрузки отчета комиссионера Вайлдберриз в 1С

Результат загрузки отчета комиссионера Вайлдберриз в 1С

 

Результат загрузки типового отчета комиссионера в 1С

Результат загрузки типового отчета комиссионера в 1С

 

 

Ниже представлено видео с примером загрузки этих же файлов:

 

 

КОММЕНТАРИИ