ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

"Из Excel в 1С одним нажатием" - Универсальное решение для загрузки документов из Excel в 1С. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel и нажимаете кнопку "Загрузить". Программа-обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой находит и загружает контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну происхождения и т.д. Распознает документы любой формы (УПД, ТОРГ-12, заказ клиента, установку цен и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Включает модуль работы с электронной почтой (можно загружать файлы Excel прямо с почты!). Работает во всех основных конфигурациях 1С8.

 

 

КАК ЗАПУСТИТЬ ПРОГРАММУ

В 1С 8.2:
В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть".
В появившемся окне найти и выбрать программу-обработку.

 

В 1С 8.3:
1.1. Если у вас 1С 8.3.14 или более ранняя: в левом верхнем углу окна 1С нажать значок: ;
1.2.Если у вас 1С 8.3.15 или более поздняя: в правом верхнем углу нажать значок: .
2. В открывшемся меню выбрать "Файл" -> "Открыть".
3. В появившемся окне найти и выбрать программу-обработку.

Также можно открыть программу-ообработку просто перетащив мышкой файл программы-обработки в окно 1С.

Все версии имеют возможность быть подключенными в справочник дополнительных обработок.

 

 

Что делает программа

Программа "Из Excel в 1С одним нажатием" находит и загружает из Excel в 1С данные любых товарных документов (ТОРГ-12, УПД, заказ, прайс-лист, накладная и т.д.). Программа на максимально возможном уровне автоматизирует процесс загрузки документов из Excel в 1С. Вам необходимо лишь выбрать файл Excel и нажать кнопку "Загрузить".

 

 

Как работает программа

Чтобы загрузить файл Excel выберите его в первом поле программы "Файл Excel", во втором поле ("Документ 1С") выберите документ, в который хотите загрузить данные из файла, либо нажмите флажок "Не хочу выбирать документ 1С". После нажатия кнопки "Загрузить" данные из файла будут автоматически найдены и загружены в документ 1C.

 

 

Скриншоты интерфейса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анимированный скриншот (пример загрузки)

 

 

Возможности программы

• Загрузка любых документов покупателей и поставщиков. Благодаря заложенной в программу базе знаний она сама определяет какой документ загружается и соответственно какие данные необходимо загрузить.

 

• Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула, поиск по соответствующим регистрам и справочникам (номенклатура контрагентов, номенклатура поставщиков, номенклатура партнеров)

 

• Умный поиск реквизитов шапки документа.Обработка сама находит в файле Excel такие данные как: контрагент, номер и дата входящего документа (вероятность правильного поиска ~70%), признак НДС ("сверху" или "в сумме").

,

 

• Автоматическое создание документа в 1С.Обработка сама создаст новый документ и заполнит его вместо вас. При заполнении обработка опирается на данные по умолчанию, данные в файле Excel и данные, которые вы можете указать в параметрах загрузки (параметры указывать необязательно)

 

• Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то программа предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок.

 

• Загрузка отчетов от маркетплейсовЗагружает отчеты комиссионной торговли от маркетплейсов "ОЗОН" (ООО "Интернет решения"), "ВАЙЛДБЕРРИЗ" и т.д. Для версии 1С: Бухгалтерия 3 также загружаются данные из этих отчетов в таблицу "Возвраты".

 

• Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то программа создаст новое значение справочника и запишет в него необходимы данные (код, наменование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрих-код, серию ГТД и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в документе EXCEL.

 

• Ручная корректировка номера первой строки таблицы и номеров ключевых колонок. В том случае если таблица имеет сложную структуру программа может неправильно определить положения колонок. Для таких случаев есть возможность ручной корректировки параметров загрузки.

 

• Ручная настройка значений реквизитов номенклатуры и документа. В форме параметров и настроек вы можете вручную настроить параметры создания номенклатуры и документов (делать необязательно).

 

• Возможность внесения своих доработок. В программе есть возможность вносить свои доработки, которые будут выполняться перед записью документа или номенклатуры. Данные доработки вы можете внести в форме параметров и настроек.

 

• Прикрепляет файл-Excel к созданным документам. После создания документа в 1С обработка сама прикрепит файла, на основании которого он был создан. Данный функционал можно включить в параметрах обработки (кнопка "Параметры" -> вкладка "Прочие параметры" -> флажок "Присоединять файл к документу").

 

• Автоматическое определение и загрузка таблицы без шапки. Как правило, когда покупатели делают заказ, они создают таблицу в свободной форме, более того эта таблица может быть без шапки. Для таких случаев и была реализована данная доработка. (реализовано не во всех версиях).

 

• Удобная форма для загрузки файлов с электронной почты. Если вы принимаете файлы от поставщиков или покупателей к себе на почту, то вы можете их загружать в 1С прямо с вашей электронной почты. В программе представлен удобный механизм отслеживания новых писем в вашем почтовом ящике. Вам достаточно всего лишь выбрать файлы из вложений, которые нужно загружать в 1С и нажать кнопку "Загрузить выбранное".

 

 

 

Данной программе более 5 лет

Механизм программы-обработки был сотни раз протестирован разработчиком, множество раз доработан и отлажен по требованиям пользователей. Более 1000 компаний успешно используют данное решение.

 

 

 

Описание алгоритма поиска номенклатуры из Excel в 1С

Поиск номенклатуры происходит в несколько этапов:

Первый этап - поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в документе Excel штрихкодов или артикулов, обработка ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в Excel и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним.

Второй этап - состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование).

Третий этап – поиск в номенклатуре контрагентов. Поиск номенклатуры происходит по справочнику (в некоторых базах 1С это регистр сведений) «Номенклатура контрагентов» в разрезе контрагента, который указан в файле. В этом справочнике так же обработка производит поиск по артикулу контрагента или наименованию.

Четвертый этап - последний. Обработка производит поиск по вхождению строки в документе Excel и наоборот (номенклатура из Excel в 1C и номенклатура в 1C из Excel). Поиск по вхождению настроен для реквизита "Наименование" и "Артикул", опять же здесь тоже учитывается минимальная длина значения для поиска.

Есть еще пятый этап поиска – эвристический поиск по артикулу. Производит поиск по неточному совпадению артикула, а также ищет артикул в наименовании. По умолчанию он отключен, так как не дает достаточную точность поиска соответствий номенклатуры.

Любой из данных этапов можно отключить в параметрах загрузки (вкладка "Настройка поиска номенклатуры"), так же как и создание не найденной номенклатуры.

 

 

ПРЕИМУЩЕСТВА ПО СРАВНЕНИЮ С АНАЛОГИЧНЫМИ ПРОГРАММАМИ

1. Простейший интерфейс.
2. Огромная база знаний, позволяющая загружать любые товарные документы.
3. Не требует предварительной настройки. Все работает от одной кнопки "Распознать и загрузить".
4. Самая низкая цена среди аналогичных программ.
5. Техподдержка, оказываемая непосредственно разработчиком.
6. Нет ограничений на период использования.
7. Автоматически находит значения реквизитов шапки документов (контрагент, дата, номер, режим НДС и т.д.).
8. Не только загружает данные из Excel, но и заполняет табличную часть 1с аналитикой: проставляет счета учета, статьи затрат, суммы (НДС, вознаграждений) и т.д.
9. Не требует подписки ИТС.

 

 

 

ПРИЧИНЫ КУПИТЬ

1. Программа в разы ускоряет ввод данных в 1С.
2. Автоматизирует не только процессы учета товаров, но и ценообразование (позволяет загружать в установку цен).
3. Уменьшает вероятность возникновения "человеческих" ошибок.
4. Вам больше не потребуется оператор 1С для ввода "первички".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОВМЕСТИМОСТЬ С КОНФИГУРАЦИЯМИ 1С8.2-8.3

1. Управление торговлей 10.хх-11.хх;
2. Управление производственным предприятием 1.хх;
3. Комплексная автоматизация 1.хх-2.хх;
4. Бухгалтерия предприятия 2.хх-3.хх;
5. Розница 1.хх-3.хх;
6. ERP Управление предприятием 2.хх;
7. Управление небольшой (нашей) фирмой 1.хх-3.хх;
8. Альфа-авто 5.хх;
9. Автосервис 1.хх;
10. Управление торговым предприятием 2.хх;
11. Далион.Управление магазином 1.2-2.хх;
12. Управление холдингом 3.хх