ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

"Из Excel в 1С одним нажатием" - Универсальное решение для загрузки документов из Excel в 1С. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel и нажимаете кнопку "Загрузить". Программа-обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой находит и загружает контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну происхождения и т.д. Распознает документы любой формы (УПД, ТОРГ-12, заказ клиента, установку цен и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Включает модуль работы с электронной почтой (можно загружать файлы Excel прямо с почты!). Работает во всех основных конфигурациях 1С8.

 

 

КАК ЗАПУСТИТЬ ПРОГРАММУ

В 1С 8.2:
В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть".
В появившемся окне найти и выбрать программу-обработку.

 

В 1С 8.3:
1.1. Если у вас 1С 8.3.14 или более ранняя: в левом верхнем углу окна 1С нажать значок: ;
1.2.Если у вас 1С 8.3.15 или более поздняя: в правом верхнем углу нажать значок: .
2. В открывшемся меню выбрать "Файл" -> "Открыть".
3. В появившемся окне найти и выбрать программу-обработку.

Также можно открыть программу-ообработку просто перетащив мышкой файл программы-обработки в окно 1С.

Все версии имеют возможность быть подключенными в справочник дополнительных обработок.

 

 

Что делает программа

Программа "Из Excel в 1С одним нажатием" находит и загружает из Excel в 1С данные любых товарных документов (ТОРГ-12, УПД, заказ, прайс-лист, накладная и т.д.). Программа на максимально возможном уровне автоматизирует процесс загрузки документов из Excel в 1С. Вам необходимо лишь выбрать файл Excel и нажать кнопку "Загрузить".

 

 

Как работает программа

Чтобы загрузить файл Excel выберите его в первом поле программы "Файл Excel", во втором поле ("Документ 1С") выберите документ, в который хотите загрузить данные из файла, либо нажмите флажок "Не хочу выбирать документ 1С". После нажатия кнопки "Загрузить" данные из файла будут автоматически найдены и загружены в документ 1C.

 

 

Скриншоты интерфейса

Основная форма программы (версия для управляемых форм)


Основная форма программы
(версия для управляемых форм)

 

Основная форма программы (версия для обычных форм)


Основная форма программы
(версия для обычных форм)

 

 

Форма настроек программы. Первая вкладка (версия для управляемых форм)


Форма настроек программы. Первая вкладка
(версия для управляемых форм)

 

Форма настроек программы. Первая вкладка (версия для обычных форм)


Форма настроек программы. Первая вкладка
(версия для обычных форм)

 

 

Форма настроек программы. Вторая вкладка (версия для управляемых форм)


Форма настроек программы. Вторая вкладка
(версия для управляемых форм)

 

Форма настроек программы. Вторая вкладка (версия для обычных форм)


Форма настроек программы. Вторая вкладка
(версия для обычных форм)

 

 

Форма настроек программы. Третья вкладка (версия для управляемых форм)


Форма настроек программы. Третья вкладка
(версия для управляемых форм)

 

Форма настроек программы. Третья вкладка (версия для обычных форм)


Форма настроек программы. Третья вкладка
(версия для обычных форм)

 

 

Форма настроек программы. Четвертая вкладка (версия для управляемых форм)


Форма настроек программы. Четвертая вкладка
(версия для управляемых форм)

 

Форма настроек программы. Четвертая вкладка (версия для обычных форм)


Форма настроек программы. Четвертая вкладка
(версия для обычных форм)

 

 

Форма настроек программы. Пятая вкладка (версия для управляемых форм)


Форма настроек программы. Пятая вкладка
(версия для управляемых форм)

 

Форма настроек программы. Пятая вкладка (версия для обычных форм)


Форма настроек программы. Пятая вкладка
(версия для обычных форм)

 

 

Форма настроек программы. Шестая вкладка (версия для управляемых форм)


Форма настроек программы. Шестая вкладка
(версия для управляемых форм)

 

Форма подбора ненайденой номенклатуры (версия для управляемых форм)


Форма подбора ненайденой номенклатуры
(версия для управляемых форм)

 

Форма подбора ненайденой номенклатуры (версия для обычных форм)


Форма подбора ненайденой номенклатуры
(версия для обычных форм)

 

Форма для загрузки файлов Excel с эл.почты (версия для управляемых форм)


Форма для загрузки файлов Excel с эл.почты
(версия для управляемых форм)

 

 

Анимированный скриншот (пример загрузки)

Пример загрузки документов Excel

 

 

Возможности программы

  • Загрузка любых документов покупателей и поставщиков. Благодаря заложенной в программу базе знаний она сама определяет какой документ загружается и соответственно какие данные необходимо загрузить.

  •  

  • Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула, поиск по соответствующим регистрам и справочникам (номенклатура контрагентов, номенклатура поставщиков, номенклатура партнеров)

  •  

  • Умный поиск реквизитов шапки документа.Обработка сама находит в файле Excel такие данные как: контрагент, номер и дата входящего документа (вероятность правильного поиска ~70%), признак НДС ("сверху" или "в сумме").

  • ,

     

  • Автоматическое создание документа в 1С.Обработка сама создаст новый документ и заполнит его вместо вас. При заполнении обработка опирается на данные по умолчанию, данные в файле Excel и данные, которые вы можете указать в параметрах загрузки (параметры указывать необязательно)

  •  

  • Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то программа предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок.

  •  

  • Загрузка отчетов от маркетплейсовЗагружает отчеты комиссионной торговли от маркетплейсов "ОЗОН" (ООО "Интернет решения"), "ВАЙЛДБЕРРИЗ" и т.д. Для версии 1С: Бухгалтерия 3 также загружаются данные из этих отчетов в таблицу "Возвраты".

  •  

  • Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то программа создаст новое значение справочника и запишет в него необходимы данные (код, наменование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрих-код, серию ГТД и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в документе EXCEL.

  •  

  • Ручная корректировка номера первой строки таблицы и номеров ключевых колонок. В том случае если таблица имеет сложную структуру программа может неправильно определить положения колонок. Для таких случаев есть возможность ручной корректировки параметров загрузки.

  •  

  • Ручная настройка значений реквизитов номенклатуры и документа. В форме параметров и настроек вы можете вручную настроить параметры создания номенклатуры и документов (делать необязательно).

  •  

  • Возможность внесения своих доработок. В программе есть возможность вносить свои доработки, которые будут выполняться перед записью документа или номенклатуры. Данные доработки вы можете внести в форме параметров и настроек.

  •  

  • Прикрепляет файл-Excel к созданным документам. После создания документа в 1С обработка сама прикрепит файла, на основании которого он был создан. Данный функционал можно включить в параметрах обработки (кнопка "Параметры" -> вкладка "Прочие параметры" -> флажок "Присоединять файл к документу").

  •  

  • Автоматическое определение и загрузка таблицы без шапки. Как правило, когда покупатели делают заказ, они создают таблицу в свободной форме, более того эта таблица может быть без шапки. Для таких случаев и была реализована данная доработка. (реализовано не во всех версиях).

  •  

  • Удобная форма для загрузки файлов с электронной почты. Если вы принимаете файлы от поставщиков или покупателей к себе на почту, то вы можете их загружать в 1С прямо с вашей электронной почты. В программе представлен удобный механизм отслеживания новых писем в вашем почтовом ящике. Вам достаточно всего лишь выбрать файлы из вложений, которые нужно загружать в 1С и нажать кнопку "Загрузить выбранное".

  •  

 

 

Данной программе более 5 лет

Механизм программы-обработки был сотни раз протестирован разработчиком, множество раз доработан и отлажен по требованиям пользователей. Более 1000 компаний успешно используют данное решение.

 

 

 

Описание алгоритма поиска номенклатуры из Excel в 1С

Поиск номенклатуры происходит в несколько этапов:

Первый этап - поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в документе Excel штрихкодов или артикулов, обработка ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в Excel и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним.

Второй этап - состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование).

Третий этап – поиск в номенклатуре контрагентов. Поиск номенклатуры происходит по справочнику (в некоторых базах 1С это регистр сведений) «Номенклатура контрагентов» в разрезе контрагента, который указан в файле. В этом справочнике так же обработка производит поиск по артикулу контрагента или наименованию.

Четвертый этап - последний. Обработка производит поиск по вхождению строки в документе Excel и наоборот (номенклатура из Excel в 1C и номенклатура в 1C из Excel). Поиск по вхождению настроен для реквизита "Наименование" и "Артикул", опять же здесь тоже учитывается минимальная длина значения для поиска.

Есть еще пятый этап поиска – эвристический поиск по артикулу. Производит поиск по неточному совпадению артикула, а также ищет артикул в наименовании. По умолчанию он отключен, так как не дает достаточную точность поиска соответствий номенклатуры.

Любой из данных этапов можно отключить в параметрах загрузки (вкладка "Настройка поиска номенклатуры"), так же как и создание не найденной номенклатуры.

 

 

ПРЕИМУЩЕСТВА ПО СРАВНЕНИЮ С АНАЛОГИЧНЫМИ ПРОГРАММАМИ

1. Простейший интерфейс.
2. Огромная база знаний, позволяющая загружать любые товарные документы.
3. Не требует предварительной настройки. Все работает от одной кнопки "Распознать и загрузить".
4. Самая низкая цена среди аналогичных программ.
5. Бесплатная техподдержка, оказываемая непосредственно разработчиком.
6. Нет ограничений на период использования.
7. Автоматически находит значения реквизитов шапки документов (контрагент, дата, номер, режим НДС и т.д.).
8. Не только загружает данные из Excel, но и заполняет табличную часть 1с аналитикой: проставляет счета учета, статьи затрат, суммы (НДС, вознаграждений) и т.д.
9. Не требует подписки ИТС.

 

 

 

ПРИЧИНЫ КУПИТЬ

1. Программа в разы ускоряет ввод данных в 1С.
2. Автоматизирует не только процессы учета товаров, но и ценообразование (позволяет загружать в установку цен).
3. Уменьшает вероятность возникновения "человеческих" ошибок.
4. Вам больше не потребуется оператор 1С для ввода "первички".

 

 

 

Видеопример загрузки УПД

 

 

 

Видеоинструкиция по ручной настройке параметров

 

 

 

Ошибка при запуске программы в 1С. Решение

Если при запуске программы в 1С возникает ошибка "Нарушение прав доступа" или "Установлен безопасный режим. Выполнение операции запрещено", используйте решение, описанное в данном видео:

 

 

 

СОВМЕСТИМОСТЬ С КОНФИГУРАЦИЯМИ 1С8.2-8.3

1. Управление торговлей 10.хх-11.хх;
2. Управление производственным предприятием 1.хх;
3. Комплексная автоматизация 1.хх-2.хх;
4. Бухгалтерия предприятия 2.хх-3.хх;
5. Розница 2.хх;
6. ERP Управление предприятием 2.хх;
7. Управление небольшой (нашей) фирмой 1.хх;
8. Альфа-авто 5.хх;
9. Автосервис 1.хх;
10. Управление торговым предприятием 2.хх;
11. Далион.Управление магазином 1.2-2.хх;
12. Управление холдингом 3.хх